S.S. EĞİT-KOOP Olağan Genel Kurulunu Gerçekleştirdi

S.S.Eğitimciler Tüketim Kooperatifi'nin 2017 Yılı, Mali Olağan Genel Kurul Toplantısı Gerçekleştirildi.

S.S.Eğitimciler Tüketim Kooperatifi'nin 2017 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı Balıkesir Asfaltı 5'nci kilometrede yer alan Eğitimciler Tüketim Kooperatifi'’ne ait depoda gerçekleştirildi. Üyelerin hazır bulunduğu genel kurul Yönetim Kurulu Başkanı Av Ramazan Şenol, İkinci Başkan İsmail Özkan ve Üye Ertan Demirkapı başkanlığında yapıldı.

Genel kurulda kooperatif ile ilgili konuşmayı Yönetim Kurulu Başkanı Av Ramazan Şenol yaptı. Şenol konuşmasına kooperatif hakkında genel bilgiler vererek başladı. Şenol, “Kooperatifimizin 2017 yılsonu itibariyle ortak sayısı 230 dur. 2017 yılı içerisinde 5 ortak kendi isteği ile ortaklıktan ayrılmıştır. Yine 2017 yılı itibariyle kooperatifimizde 188 çalışanımız vardır. Çalışanlarımızın tamamı sigortalıdır. 2017 yılı itibariyle 32 kişi işe alınmış, 16 kişi işten ayrılmıştır” dedi.

Av Şenol, daha sonra ise faaliyet raporunu okudu;

Önceki Dönem Bütçe Kalemlerinde Belirtilen Gelir Ve Gider Rakamlarının Gerçekleşme Durumu

Tahmin edilen Gelir toplamı 80.000.000,00-TL gerçekleşen gelir toplamı 87.761.841,21.-TL

Öngörülen Gider toplamı 78.860.000,00-TL gerçekleşen Gider toplamı 85.192.012,71.-TL dir. Vergi ve yasal yükümlülükler düşüldükten sonra 2.068.953,90.-TL müspet fark oluşmuştur.

Hedeflenen gelire ulaşılmış olup, Gider kalemlerinde yer alan ödemelerin tamamı yapılmıştır.

Faaliyet Dönemine İlişkin Değerlendirme Ve Geleceğe Yönelik Beklentiler

 Faaliyet dönemine ilişkin değerlendirmeler şu şekilde oldu;

İşyerlerimizle ilgili birkaç yıldır sürdürdüğümüz yenileme ve geliştirme çalışmalarını geçtiğimiz yıl da sürdürdük.Bu kapsamda öncelikle Merkez Şubenin ve Paşabayır Site Şubesinin sütlük dediğimiz dolaplarını değiştirdik ve yeniledik. Bu dolaplar 10-15 yıllık miadını doldurmuş, demode olmuş ve sık sık arızalanan dolaplardı. Yerlerine yeni ve modem görünümlü dolaplar yerleştirdik. Yine Kınay Şubesi ile Siteler Şubesinin manav reyonlarını da değiştirdik. Daha güzel ve modem görünümlü hale getirdik. Bu gibi çalışmaları önümüzdeki dönemde de sürdüreceğiz. Rekabet ortamında kendimizi sürekli yenilemek zorundayız ve bunun gereğini yapacağız.

Paketleme bölümünde paketlenen ürün sayısı arttığından yeni bir paketleme makinesi alındı. Et nakil aracımız yenilendi. Geçen yılın raporunda depomuzun yetmemeye başladığını, gelecekte yeni bir depoya ihtiyacımız olduğunu belirtmiştik. Geçtiğimiz yıl bu amaçla bir takım arayışlara giriştik. Önce boş ve hazır depo aradık. Bulduğumuz depolara 3-4 milyon fiyat istediler. Sonra arsa alıp kendimize göre depo yapalım istedik. Maliyet olarak yine aynı rakama geleceğini gördük. Durumu kendi aramızda değerlendirdik. En doğru olanın yine mevcut depoyu ihtiyacımıza göre düzenlemek olduğuna karar verdik. Yaptığımız düzenleme ile depomuzun kapalı alanını genişlettik. Böylece hem işleyişi kolaylaştırdık, hem de 200 m2 yeni kapalı alan yarattık.

Prefabrik olan çay ocağını da yerinden kaldırarak yerine sabit ve aynı zamanda bekleme salonu olarak kullanılacak şekilde yeni bir yer yaptık. Böylece pazarlamacıların müdürlerimizle ve diğer çalışanlarla ilişkilerine de bir çeki düzen getirdik. Yine konteynır mutfağımızı da değiştirdik. Depodaki çalışan sayımızın artması ile mutfağımız yetmemeye başlamıştı. Ayrıca yemek için çalışanlarımız sıra beklemek zorunda kalıyordu. Konteynır mutfak yerine sabit ve geniş yeni bir mutfak yaptık. 30 kişinin aynı anda rahat yemek yiyebileceği bir hale getirdik. Mutfak malzemelerini de yeniledik. Bu arada müdürlerimizin ve büro çalışanlarımızın büro malzemeleri ve dolapları da yenilendi. Yeni ve rahat bir çalışma ortamı yaratıldı.

Geçen yılın çalışma raporunda inşaatımızın devam ettiğini 2017 yılında biteceğini ve bu konunun yeniden genel kurul gündemine geleceğini belirtmiştik. İnşaatımız bitti. İskanı alındı. 2+1, 1+1 ve 1+0’dan oluşan 18 bağımsız bölümden oluşan bir binamız var. Bu binamızı nasıl değerlendireceğimiz konusu genel kurulun takdirindedir. Genel Kurul gündeminde bu konu yer aldığından ayrıntılı bilgiler o madde görüşülürken verilecektir.

Yeni şube açma çalışmalarımız da devam etmektedir. Var olmamız için varlığımızı sürdürmemiz için yeni şubeler açmak bizim için bir zorunluluktur. Ancak istediğimiz nitelikte uygun yerler bulmakta zorlanıyoruz. Ayrıca ülkemizin içinde bulunduğu belirsizlikler de bizi tedirgin ettiğinden şube açmaya kolay karar veremiyoruz. Bir de ekonomik durgunluğa rağmen kira fiyatları da bazen çaydırıcı olabiliyor. Yine artık 150-200 m2 lik şubeler yetersiz kaldığından yeni şubelerin en az 400 -500 m2 olması gereği de bir başka sorun oluşturuyor. Bu nitelikte arayışlarımız sonucunda yine İhsaniye Mah. De Levent Mah. Açılan yeni yol üzerinde 500 m2 lik alana sahip yeni bir yer bulduk ve 07/04/2018 de İhsaniye 2 adı ile yeni bir şube açtık. Burayı seçmemizin nedeni hem yeni bir yerleşim alanı olması ve etrafında yeni inşaatların bulunması, hem de yeni açılan Levent Yolu üzerinde bulunmasıdır. Ayrıca geniş bir alana sahip olması ve müşterilerimizin rahat bir ortamda alışveriş yapmalarına imkan vermesi ve aradıkları her malı bulabilecek olmaları gibi faktörler de seçimizde etkili oldu. Bugüne kadar yeni şubemizin yaptığı ciro hesaplarımızda yanılmadığımızı göstermektedir.

Kooperatifimiz ekonomik bir kuruluş olmasına rağmen sosyal etkinliklere de çalışmalarında yer vermektedir. Bunların başında yaptığımız tüzük değişikliği ile öğrencilere verdiğimiz burslar gelmektedir. Geçtiğimiz yıl burs verdiğimiz öğrenci sayısı 21 den 31 ‘e çıktı. Burs komisyonu çalışmalarını titizlikle yapmaktadır. Her öğrenciye 200 TL. burs veriyoruz. Her yıl yaptığımız 29 Ekim Cumhuriyet kokteylini yine büyük bir katılımla Green Bar ‘da yaptık. Yine çalışanlarımıza Grand Asya’da yemek düzenledik. Yine çeşitli kurum ve kuruluşların bizden taleplerini imkanlarımız dahilinde karşılamaya çalıştık. Bir farklılık olarak çevremizdeki amatörce faaliyet gösteren kültür sanat etkinliklerine de katkıda bulunmaya başladık. Gelecekte ekonomik imkanlarımız ölçüsünde bu tip etkinlikleri sürdürmeyi düşünüyoruz..

Geleceğe Yönelik Beklentiler;

Her zaman olduğu gibi mutlaka yeni şubeler açmalıyız ve büyümeliyiz. Büyümezsek yok oluruz.

Kendimizi , şubelerimizi, makine ve teçhizatlarımızı yenilemeliyiz. Günümüzde özellikle marketçilikte görsellik öne çıkmaktadır. Bu nedenle şubelerimizi göze hitabeden estetik görünümlü hale getirmeliyiz. Elemanlarımızı sürekli eğitmeli ve müşteri ilişkilerinde uyarmalıyız.

Yeni yatırımlar yapmalıyız. Ancak bu o kadar da kolay görünmemektedir. Zira ekonomik durum bu konularda tedbirli olmayı gerektirmektedir.

Sosyal projelerimiz olmalıdır. Çevreye yönelik kültür sanat etkinliklerimiz olmalı ya da yapanlar desteklenmelidir. Bu tür faaliyetler hem çevremizin gelişmesine katkı sağlar , hem de halkla ilişkiler anlamında müşteri ilişkilerimizi olumlu etkiler.

Mali Durum Ve Muhasebe İşlemleri Bölümü

Bilanço ve Gelir Gider Hesabı Kalemleri Hakkında Genel Bilgiler;

 31.12.2017 Tarihi itibariyle Bilanço ve Gelir Tablosu ekte sunulmuştur. 100-KASA HESABI: 31.12.2017 tarihli kasa hesabının bakiyesi 944.150,53 TL. dir.

102-BANKALAR HESABI: 31.12.2017 tarihli bankalar hesabının bakiyesi 9.912.182,95 TL. olup, Yapıkredi şubesindeki hesaplarda 2.719.066,88 TL , Ziraat Bankası şubesindeki hesapta 119.846,77 TL, Garanti Bankasındaki hesaplarda 59.727,18 TL , Akbank şubesindeki hesapta 3.913.790,78 TL, İşbankası şubesindeki hesaplarda 2.902,96 TL. Halkbank şubesindeki hesapta 3.096.848,38 TL bulunmaktadır.

Konuşmanın ardından rapor ortaklara ibra edildi ve genel kurulun takdirine sunuldu. Rapor oy çokluğuyla kabul edildi.